Informacja o Nagrywaniu Kursów

§1.Cel i zakres informacji

1. Informacja K02 wyjaśnia zasady utrwalania zajęć online na żywo, dostępu do nagrań i ochrony uczestników. Uzupełnia Regulamin Kursów i Szkoleń K01 oraz Politykę prywatności S02.
2. Nie każde spotkanie musi być nagrywane. Informacja o nagrywaniu i czasie dostępu do materiału wynika z oferty konkretnego szkolenia lub komunikacji organizacyjnej przekazanej przed rozpoczęciem nagrania.

1. Nagranie może obejmować wypowiedź i prezentację instruktora, ekran z materiałami edukacyjnymi, a zależnie od formy zajęć również głos, nazwę wyświetlaną, obraz lub wypowiedzi uczestników.
2. Zakres utrwalania ograniczamy do tego, co uzasadnia cel szkolenia. Uczestnik jest informowany o uruchomieniu nagrania, a prowadzący przypomina o nim na początku spotkania.
3. Sail4Quest nie wymaga włączenia kamery tylko po to, aby utrwalić wizerunek uczestnika. W warsztatach aktywnych mikrofon może być potrzebny do ćwiczeń, lecz nie oznacza to zgody na dalsze udostępnianie identyfikowalnego głosu nowym grupom.

1. Nagrania mogą służyć realizacji danego szkolenia, umożliwieniu powrotu do omawianych treści oraz archiwizacji własnych materiałów dydaktycznych Sail4Quest.
2. Dostęp do nagrania dla uczestników danej edycji jest zapewniany wyłącznie wtedy i na czas wskazany w ofercie. Po zakończeniu dostępu nagrania mogą pozostawać w archiwum Sail4Quest w zakresie uzasadnionym celami i odpowiednimi podstawami prawnymi.
4. Archiwizacja nagrań zawierających dane uczestników podlega okresowej ocenie konieczności, ograniczeniu dostępu i zasadom usuwania lub anonimizowania zbędnych danych. Samo zakończenie dostępu kursanta nie oznacza automatycznego usunięcia nagrania z archiwum.
3. Dostęp do archiwalnego nagrania nie oznacza automatycznego prawa do udostępnienia w kolejnych edycjach fragmentów zawierających rozpoznawalne osoby. Takie fragmenty są odpowiednio usuwane, anonimizowane lub udostępniane na właściwej podstawie prawnej.

1. Wykorzystanie rozpoznawalnego głosu, wizerunku lub wypowiedzi uczestnika w materiałach udostępnianych kolejnym grupom wymaga odrębnej odpowiedniej podstawy prawnej. Jeżeli podstawą jest zgoda, można ją wyrazić osobno w dokumencie K03.
2. Wykorzystanie rozpoznawalnego wizerunku, głosu lub wypowiedzi uczestnika w reklamie, mediach społecznościowych i innych materiałach promocyjnych wymaga odrębnego ustalenia uprawnienia i właściwej, dobrowolnej zgody, gdy jest wymagana. Zgoda edukacyjna nie obejmuje automatycznie promocji.
3. Odmowa dodatkowej zgody nie pozbawia prawa do uczestnictwa w kursie, zadawania pytań ani korzystania ze świadczeń przewidzianych w ofercie.

1. Uczestnik może poinformować prowadzącego albo Sail4Quest o potrzebie ograniczenia utrwalania lub dalszego udostępnienia swojej identyfikowalnej wypowiedzi. Sail4Quest rozpatruje zgłoszenie z uwzględnieniem praw uczestnika, rodzaju materiału i właściwej podstawy prawnej.
2. Przed przekazaniem nagrania innym grupom Sail4Quest dokonuje odpowiedniego przeglądu materiału. Gdy brak podstawy do udostępnienia identyfikowalnej osoby, odpowiednie fragmenty nie są ujawniane w tej formie.
3. Inni uczestnicy nie mogą samodzielnie publikować ani rozpowszechniać nagrań i wypowiedzi pozostałych osób bez odpowiednich uprawnień. Nie narusza to ustawowych wyjątków.

1. Administratorem danych osobowych jest Sail4Quest Piotr Szac. Cele, właściwe podstawy prawne przetwarzania, okresy przechowywania, odbiorcy danych oraz prawa osób opisuje Polityka prywatności S02.
2. Okres dostępności nagrania dla kursanta nie jest tożsamy z okresem przechowywania go w archiwum. Archiwum podlega ograniczeniu dostępu, przeglądowi zasadności przechowywania i zasadom retencji wynikającym z S02 oraz procedur wewnętrznych.
3. Pytania, żądania dotyczące danych osobowych lub zgody na dalsze wykorzystanie materiału można kierować na info@sail4quest.pl.
4. K02 obowiązuje od dnia 9 listopada 2026 r.