Polityka Prywatności Sail4Quest Piotr Szac

Wersja z dnia 04.01.2023 rok

§1. POJĘCIA

Sail4Quest – Sail4Quest Piotr Szac prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą z siedzibą w Warszawie przy ul. Kolskiej 11a/46 (NIP: 9710425742, REGON: 522044878) – dalej: „Sail4Quest”;

Administrator – Sail4Quest;

Uczestnik – osoba, która zawiera z Sail4Quest umowę uczestnictwa w rejsie, szkoleniu lub inną umowę o świadczenie usług przez Sail4Quest. Także osoba, która przesyła zapytanie z wykorzystaniem formularza kontaktowego znajdującego się na Stronie internetowej oraz osoba, która składa zamówienie w sklepie;

Strona internetowa – strona internetowa www.sail4quest.pl wraz z jej podstronami;

Sklep – sklep internetowy Sail4Quest pod adresem: www.sail4quest.pl/sklep/

Użytkownik – osoba odwiedzająca Stronę internetową, w tym Uczestnik;

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Umowa – Dokument w formie pisemnej, ustalający wzajemne prawa, obowiązki pomiędzy Sail4Quest a Uczestnikiem.

§2. ADMINISTRATOR TWOICH DANYCH OSOBOWYCH

Sail4Quest jest Administratorem Twoich danych osobowych, które podajesz w formularzu kontaktowym znajdującym się na stronie internetowej www.sail4quest.pl,  które podajesz w Sklepie, celem złożenia zamówienia na oferowane w Sklepie produkty oraz, które podajesz w związku z podpisaniem Umowy.

W razie pytań dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci praw prosimy o kontakt na maila: info@sail4quest.pl.

§3. ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW

  1. Administrator szanuje prawa do ochrony prywatności. Przedstawiona poniżej polityka prywatności wyjaśnia stosowane przez Sail4Quest zasady gromadzenia i przetwarzania danych osobowych.
  2. Administrator zbierając i przetwarzając dane osobowe, stosują się do wszystkich poniższych zasad przetwarzania danych:
    1. zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość,
    2. ograniczenie celu,
    3. minimalizacja danych,
    4. prawidłowość,
    5. ograniczenie przechowywania,
    6. integralność i poufność.

§4. PLIKI COOKIES

  1. Wyrażając zgodę na wykorzystanie plików cookies przez Administratora oświadczasz, że Twoja przeglądarka jest ustawiona w tym zakresie zgodnie z Twoimi preferencjami.
  2. Podczas przeglądania naszego serwisu, stosownie do konfiguracji przeglądarki, na komputerze Użytkownika (urządzeniu końcowym) może zostać zapisany jeden lub kilka plików cookies.
  3. Przed wyrażeniem zgody, na komputerze Użytkownika zapisywane są pliki cookies Administratora niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Strony internetowej.
  4. Pliki cookies mogą być zamieszczane przez Administratora jak i podmioty trzecie, z którymi Administrator współpracuje. Proszę o zapoznanie się z poniższymi informacjami na temat plików cookies oraz sposobu ich wykorzystywania.

§5. JAKIE DANE O TOBIE ZBIERAMY

  1. Dane podane przez Uczestnika podczas zawierania Umowy:
    1. nazwisko/a,
    2. imię/na,
    3. numer telefonu,
    4. adres poczty elektronicznej,
    5. data i miejsce urodzenia,
    6. adres zamieszkania i adres korespondencyjny,
    7. data i miejsce urodzenia,
    8. kraj pochodzenia i obywatelstwo,
    9. nr dowodu osobistego/paszportu,
    10. informacje na temat posiadanych uprawnień żeglarskich i posiadanego doświadczenia żeglarskiego,
    11. w przypadku chęci otrzymania faktury – dane niezbędne do jej wystawienia takie jak: nazwa firmy, NIP, adres.
  2. Dane zbierane podczas wypełniania formularza kontaktowego na Stronie internetowej:
    1. imię
    2. adres poczty elektronicznej.
  3. Dane zbierane podczas składania zamówienia w Sklepie:
    1. imię,
    2. nazwisko,
    3. numer telefonu,
    4. adres poczty elektronicznej,
    5. adres zamieszkania lub adres do wysyłki,
    6. w przypadku chęci otrzymania faktury – dane niezbędne do jej wystawienia takie jak: nazwa firmy, NIP, adres.
  4. Dane zbierane automatycznie:
    Podczas Twojej wizyty na naszej Stronie internetowej automatycznie zbierane są dane dotyczące Twojej wizyty, w szczególności Twój adres IP, nazwa domeny, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego. Więcej informacji w części poświęconej plikom cookies.

§6. W JAKIM CELU I NA JAKIEJ PODSTAWIE BĘDĄ PRZETWARZANE DANE

  1. Twoje dane osobowe pozyskane w związku z zawarciem Umowy, wysłaniem zapytania w formularzu kontaktowym lub złożenia zamówienia w Sklepie będą przetwarzane w następujących celach:
    1. realizacji Umowy, w tym prawidłowego przygotowania i przeprowadzenia szkolenia, rejsu,
    2. odpowiedzi na zapytanie wskazane w treści formularza kontaktowego,
    3. realizacji zamówienia złożonego w Sklepie,
    4. związanych z prowadzoną przez Administratora działalnością, w tym na potrzeby prowadzenia analiz i statystyk,
    5. prowadzenia działań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa,
    6. archiwizacji;
  2. Podstawą prawną przetwarzania danych będzie:
    1. niezbędność do wykonania Umowy lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem Umowy,
    2. niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
    3. niezbędność do osiągnięcia celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora , np. takich jak marketing bezpośredni, zapewnienie prawidłowego działania Strony internetowej,
    4. udzielona zgoda;

§7. KTO BĘDZIE ODBIORCĄ TWOICH DANYCH, GDZIE BĘDĄ ONE PRZEKAZYWANE

  1. Twoje dane mogą być przekazane do państwa trzeciego (m.in. USA) w związku z:
    1. prowadzonymi działaniami podejmowanymi na serwisach społecznościowych oraz wykorzystaniem wtyczek i innych narzędzi pochodzących z tych serwisów (m.in. Facebook, Twitter, Instagram, Google+);
    2. wykorzystaniem narzędzi analitycznych i służących zanonimizowanemu śledzeniu zachowań użytkowników, w szczególności takich jak Google Analytics, Google Ads (Adword);
  2. Twoje dane mogą być przekazywane:
    1. procesorom w związku ze zleconym przez Administratora działaniami realizowanymi w imieniu Administratora (w szczególności: ubezpieczyciel, firma księgowa, władze portowe, organy udzielające pomocy i ewakuacji medycznej, policja lub inne władze państwowe, władze portowe/mariny);
    2. firmom świadczącym usługi z zakresu obsługi IT;
    3. kancelariom prawnym, którym Administrator zleca np. prowadzenie postępowania;
    4. podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
  3. W przypadku składania zamówienia w Sklepie Twoje dane, w zależności od wybranej opcji dostawy lub płatności mogą być udostępniane wybranemu przewoźnikowi lub pośrednikowi realizującemu przesyłki na zlecenie Sail4Quest lub wybranemu podmiotowi obsługującemu płatności w Sklepie.

§8. PRZEZ JAKI OKRES DANE BĘDĄ PRZETWARZANE

  1. Okres przetwarzania Twoich danych osobowych jest uzależniony od celu, w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez jaki Twoje dane osobowe będą przechowywane, jest określany w oparciu o następujące kryteria:
    1. przepisy prawa, które mogą obligować Administratora do przetwarzania danych przez określony czas;
    2. okres, który jest niezbędny do ochrony interesów administratora danych;
    3. okres niezbędny do świadczenia usług przez Administratora i zapewnienia niezbędnej obsługi uczestnika;
    4. okres, na jaki została udzielona zgoda.

§9. PRZEZ JAKI OKRES DANE BĘDĄ PRZETWARZANE

  1. Masz prawo do:
    1. żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Twojej osoby;
    2. sprostowania danych;
    3. żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia;
    4. usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania;
    5. wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania Twoich danych osobowych;
    6. przeniesienia Twoich danych osobowych.
  2. Masz prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Twoich danych, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem.
  3. Przetwarzając Twoje dane, które są zbierane za pomocą plików cookies, Administrator w większości przypadków nie jest w stanie zidentyfikować Twojej osoby. Zatem jeśli chciałbyś skorzystać z przysługujących Ci praw, możesz zostać poproszony o dostarczenie dodatkowych informacji w celu zidentyfikowania Ciebie.
  4. W przypadku wątpliwości co do prawidłowości przetwarzania Twoich danych osobowych przez Administratora masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, Warszawa).

§10. JAKIE BĘDĄ KONSEKWENCJE NIEPODANIA DANYCH

  1. Podanie przez Ciebie danych jest warunkiem zawarcia Umowy lub wysłanie zapytania poprzez formularz kontaktowy.
  2. Nie jesteś zobowiązany do podania Twoich danych, jednakże konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości zawarcia z Tobą Umowy lub wysłania przez Ciebie zapytania z wykorzystaniem formularza kontaktowego.

§11. W JAKI SPOSÓB PROFILUJEMY

  1. Administrator nie korzysta z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

§12. WYKORZYSTYWANIE PLIKÓW COOKIES

  1. Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies, które służą identyfikacji Twojej przeglądarki podczas korzystania z naszej strony. Pliki cookies zawierają niewielkie ilości tekstu możliwego do odczytania tylko przez stronę, która je wysyła. Dzięki zebranym informacjom możemy uzyskać wiedzę o tym, jak często odwiedzasz nasz serwis i które jego elementy najbardziej Cię interesują. Uzyskane dane wykorzystujemy dla lepszego dostosowania serwisów www do Twoich potrzeb, usprawnienia funkcjonowania serwisu oraz w celach statystycznych i reklamowych. Pliki te nie mogą być wykorzystane do infekowania urządzenia wirusami lub innym złośliwym oprogramowaniem (malware).
  2. Każdy indywidualny cookies składa się z czterech podstawowych części:
    1. nazwa strony WWW: nazwa domeny lub subdomeny, która ustawiła cookies;
    2. nazwa cookies: cookies ma nazwę, unikatową na stronie, która je ustawiła;
    3. termin ważności: ważność niektórych plików cookies wygasa po zamknięciu przeglądarki (tzw. cookies sesji), inne cookies zostaną automatycznie usunięte dopiero po osiągnięciu daty ważności, która została ustawiona (tzw. trwałe cookies);
    4. wartość: to informacje w pliku cookies, których strona WWW używa do „zapamiętania” poprzedniej wizyty.
  3. W plikach cookies przechowujemy podstawowe informacje o Użytkownikach oraz informacje potrzebne do optymalizacji i poprawnego wyświetlania treści zawartych na stronach. Informacje te służą do:
    1. rozpoznawania Użytkowników logujących się na chronionych stronach internetowych, co umożliwia im odwiedzanie wielu stron bez konieczności wpisywania nazwy Użytkownika i hasła do każdej ze stron;
    2. rejestrowania preferencji Użytkowników – przeglądanej zawartości i formatu przeglądania (Użytkownik nie musi ustawiać preferencji przy każdej wizycie na stronie);
    3. rejestrowania stron odwiedzanych przez Użytkowników, co pozwala zebrać dane pomocne we wprowadzaniu usprawnień w treści i w sposobie nawigacji strony.
  4. Użytkownicy naszego serwisu mogą w dowolnej chwili zaprzestać dostarczania tych informacji naszemu serwisowi poprzez wykasowanie plików cookies zapisanych na ich urządzeniach końcowych przez nasz serwis. Aby tego dokonać, należy zmienić ustawienia aktualnie używanej przeglądarki internetowej.
  5. Masz prawo do odmowy zapisywania i odczytywania plików cookies na Twoim urządzeniu (komputerze, telefonie). Aby to zrobić, musisz zaznaczyć odpowiednie ustawienia w opcjach przeglądarki internetowej lub nie wyrazić zgody w przypadku, gdy aplikacja zawarta na serwisie internetowym będzie się Ciebie o to pytać.
  6. Skonfigurowanie przeglądarki w sposób, który zablokuje instalację plików cookies dla określonych, wybranych przez Użytkownika stron internetowych lub dla wszystkich stron, może spowodować utratę pewnych funkcjonalności i utrudnić lub uniemożliwić pełne wykorzystanie jej możliwości. Zgodnie z wymogami Prawa telekomunikacyjnego i RODO za potwierdzenie zgody na wykorzystanie plików cookies uznaje się skonfigurowanie przeglądarki pozwalające na instalację plików cookies na komputerze. Informacje na temat zarządzania plikami cookies można znaleźć na stronie (http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/) lub (http://wszystkoociasteczkach.pl/).

§13. W JAKI SPOSÓB ZABEZPIECZAMY TWOJE DANE OSOBOWE

  1. Komunikacja między Twoim komputerem a naszym serwerem, gdy zbieramy Twoje dane osobowe, jest zaszyfrowana z użyciem protokołu SSL (Secure Socket Layer). Dodatkowo nasze bazy danych są zabezpieczone przed wglądem osób trzecich.

§14. ZMIANY NASZEJ POLITYKI PRYWATNOŚCI

  1. Zastrzegamy sobie prawo zmiany przedstawionej polityki prywatności poprzez opublikowanie nowej treści na naszej stronie internetowej. Po dokonaniu zmiany polityka prywatności ukaże się na stronie z nową datą.